Servizio Informatica

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Amministrazione e sviluppo Sito Ufficiale: consiste nella continua raccolta di dati, e impaginazione degli stessi, assieme allo studio grafico e all'individuazione delle aree tematiche, e relativa loro suddivisone in sezioni, fino al raggiungimento del più elevato grado di dettaglio. Un lavoro editoriale che ha portato il sito ad essere riconosciuto, sia dalle autorità pubbliche (Provincia, Regione e Autorità Governative) che dall'utenza, come una delle realtà comunali più efficienti in ambito nazionale
Questi alcuni dati numerici sulla composizione del sito e sugli inserimenti effettuati direttamente dal dipendente:

il Sito è composto da 794 pagine HTML, con un corredo di oltre 3.000 immagini;
n° 461 schede di manifestazioni (in collaborazione con l'addetto stampa);
n° 201 news di carattere turistico (in collaborazione con l'addetto stampa);
n° 98 news di carattere istituzionale (in collaborazione con l'addetto stampa);
n° 40 bandi di gara;
n° 8 bandi di concorso;
n° 8 ordinanze;
n° 12 tour fotografici e 15 servizi fotografici;
n° 80 richieste di link a siti istituzionali.

E' affidato al personale degli altri uffici l'inserimento di:

delibere di Giunta (ad oggi n° 788);
delibere di Consiglio (ad oggi n° 210).

Per avere un'idea della mole di informazioni che vengono elaborate e prodotte dall'ufficio, questi alcuni riferimenti numerici concernenti l'ultimo semestre:

n° 130 richieste di informazioni da parte di navigatori ( info@comune.alassio.sv.it ).
n° 40 task di aggiornamento per la sezione turistica.
n° 160 task di aggiornamento per la sezione istituzionale.

Quando non è possibile la risposta diretta, ai vari uffici di tutte le mail inoltrate tramite il sito dell'Ente dall'utenza pubblica (sezione “contatti” del portale www.comunealassio.it). Numericamente dalle 10 alle 30 richieste giornaliere

Promozione e implementazione del Sito
Con gestione dei vari servizi ad esso legati, quali:

la traduzione in 4 lingue delle pagine della sezione turistica,
raccolta delle schede di adesione degli esercenti: (n° 385 dall'inizio del servizio) inviate dagli imprenditori, commercianti e artigiani alassini per la registrazione gratuita sul Sito ed inserimento degli stessi nelle apposite sezioni presenti sul portale, suddivise attualmente in 146 categorie. Avvio del servizio a pagamento di pubblicazione di pagine promozionali per gli esercenti alassini. Tale servizio comporta sia una fase amministrativa relativa alla preparazione e stipula dei contratti di fornitura del servizio stesso, sia una fase tecnica di preparazione in formato digitale dei contenuti delle pagine (scansione ed elaborazione delle foto + immissione del testo).
la registrazione sui motori di ricerca (98 in tutto il mondo): il lavoro consiste non solo nell'iniziale iscrizione ad ognuno di essi, ma anche nel successivo periodico aggiornamento della richiesta e nel quotidiano controllo dei posizionamenti. Il tutto affiancato da interventi continui mirati sulla modifica delle parole chiave presenti nel codice del sito, individuate sulla base di precise classifiche disponibili on-line che indicano le parole più ricercate ed altri accorgimenti strategici volti a catturare il più possibile l'attenzione degli spider (i programmi di ricerca utilizzati dai motori) .
la realizzazione dei layout grafici per le affissioni e la promozione sui giornali,
i sistemi di statistica (che vedono attualmente una media giornaliera di circa 600 contatti) e la continua analisi degli stessi mediante i report generati dallo Statistics Server che fornisce informazioni dettagliate quali:
- numero di contatti
- le pagine più visitate
- l'area geografica di provenienza dei contatti ecc…

Servizi speciali di supporto (manifestazioni, eventi, ecc.)
Servizi On Line all'utenza
Amministrazione e sviluppo Sito Intranet aziendale

La cura della correttezza, della completezza e dell'aggiornamento di quanto visualizzato e dei documenti scaricabili è affidata ai responsabili dei relativi Uffici.