Servizio Informatica

amministrazione

Contratti di assistenza tecnica
Predisposizione ed istruzione pratiche orientate al ‘rinnovo' dei contratti di assistenza (assistenza tecnica, manutenzione software, aggiornamento software, assistenza sistemistica, ecc.) o all'espletamento di gare per la nuova assegnazione degli stessi.

Acquisti di beni e servizi in ambito informatico
Definizione capitolati tecnici per le gare di acquisto di beni e servizi
Analisi e programmazione, in collaborazione con il Responsabile del Servizio, dell'utilizzo dei fondi disponibili sui vari capitoli.
Gestione degli impegni di spesa e liquidazione delle fatture.
Predisposizione ed istruzione pratiche di indagini di mercato per gli acquisti di lieve entità.

Ogni pratica amministrativa segue un iter specifico, sulla base di precisi protocolli, e viene successivamente archiviata utilizzando un apposito software sviluppato dall'Ufficio che permette la catalogazione dei fascicoli per titolo e classe.
Tale sistema, utilizzato sperimentalmente dal Servizio al fine di poterne diffondere l'utilizzo agli altri Settori, permette il mantenimento della corrispondenza tra archivio cartaceo ed informatico, con conseguente velocità di reperimento dei documenti e conoscenza dello stato di avanzamento della pratica.
Tale procedura determina un aumento dei tempi di elaborazione in fase di creazione di un fascicolo, ma aumenta notevolmente il grado di efficienza e precisione del comparto amministrativo, eliminando i successivi tempi di ricerca e aggiornamento.

La cura della correttezza, della completezza e dell'aggiornamento di quanto visualizzato e dei documenti scaricabili è affidata ai responsabili dei relativi Uffici.